Den generelle latviske sang- og dansefestivalen er den største offentlige begivenheten som finner sted i vårt land. I et så storslått arrangement, med titusenvis av deltakere og enda flere tilskuere, vil det alltid være situasjoner som ikke kan beskrives i bøker og instruksjoner.

Samtidig forventes det komplikasjoner som kan forebygges eller reduseres på forhånd. For eksempel under sangfestivalen kommer et stort antall mennesker, rundt 800-900 busser inn i Riga. Trafikken vil selvfølgelig ikke være den samme som hver dag. Festivalarrangørene oppfordrer derfor gjentatte ganger institusjoner som opererer i Riga om å jobbe, hvis mulig, eksternt.

Litt praktisk: i år vil både deltakere og tilskuere kunne bruke sine egne vannflasker av plast eller metall. Alle vil kunne møte opp på arrangementene med tomflaske, som kan fylles på lokalet, med både vann og kaffe, som kan kjøpes på stedet.

Deltakerne kan også komme til prøvene med egen ryggsekk, ikke bare festivaldeltakerens tøyveske, men det skal påregnes at det fortsatt blir sjekket, for i år er det kun tillatt med uforgjengelige produkter man kan ta med seg mat, derfor , for eksempel kan du ikke ta med smørbrød. Dette forårsaket en del misnøye blant de fremmøtte, men det kan forklares med kravene til mattrygghet.

«Hver deltaker har signert regler der alt er. Hver regel er ikke et mål i seg selv for oss arrangører, men det er virkelig til felles beste.

Det har vært erfaringer fra tidligere sangfestivaler og ulike anledninger. Det er mat- og veterinærtjenesten, det er Senter for sykdomskontroll og forebygging. Det har vært en lang, møysommelig og diskusjonsfylt innsats å harmonisere disse reglene. Hvis det var veldig varmt, så dette smørbrødet tatt… vi kan ikke lenger vite hvor det kom fra, hvordan det er. Det har vært tilfeller der virkelig friske team tok personer som lider av salmonellose og forskjellige andre infeksjonssykdommer til sykehuset. Dette er vårt ansvar,» forklarte Markova.

Samtidig kan deltakerne ta med matvarer som ikke er lett bedervelige til prøvene: energibarer, godteribarer, småkaker, grønt. Arrangørene sier at det ikke innføres restriksjoner, disse ulempene må tolereres. På hvert sted stiller festivalarrangørene til rådighet fasiliteter med mulighet for vask og desinfisering av hender.

En viss indignasjon på sosiale nettverk har også vekket regelen om at rullestoler ikke kan parkeres i korridorene på Mežapark-scenen. Arrangørene av festivalen minnet om at både på Daugava stadion og i Mežaparken vil det være parkeringsplasser for barnevogner, og denne bestemmelsen er også av sikkerhetsmessige årsaker.

«Tenk deg, det er korridorer, det er barnevogner, det er dansere som må passere eller, gud forby, det er en evakueringssituasjon: du må evakuere i høyt tempo, så det er virkelig en hindring. Dette er ikke den første ferie der det er slike restriksjoner. Begge steder – Daugava stadion og Mežaparks – vil det være barnevogner der du kan forlate dem. Innenfor territoriet. Vi anbefaler at barn og deres foreldre går inn gjennom den åttende porten til sceneområdet til Mežaparks, foreslo Markova.

Den sentrale døren som besøkende vanligvis kommer inn gjennom territoriet, kommer fra siden av trikk 11, er nummerert syv. Den åttende er til høyre for denne passasjen. Det vil være skilt i området.

«Men dette er bare et forslag. Hvis det er en annen port nærmere moren, vil hun kunne gå trygt inn. Det vil være skilt i området der barnevognene er plassert,» la Vasilieva til.

«Alle besøkende på konserten, siden billettene ble solgt elektronisk, vil motta og har allerede mottatt en informasjons-e-post, der alt er skrevet veldig tydelig, av hvem territoriet er åpent, hvor lenge konserten vil vare, hva den vil må være «Dette tar vi hensyn til når vi skal på konsert med barn. Vi vil at barna skal bruke hvite armbånd når de kommer inn på territoriet, hvor de skal skrive telefonnummeret i tilfelle barna går seg vill», fortsatte han.

I Mežapark vil det være spesialbusser som skal hjelpe gangvansker og eldre med å nå scenen fra endestasjonen til trikk 11. Den vil føre til Gate Five og vil finne sted før og etter konsertene samt under øvelser.

Deltakere bør kontakte informasjonssentralene som ligger både foran og innenfor inngangene til festivalområdet ved eventuelle spørsmål, inkludert tapte eller funnet deltakerkort, mobiltelefoner med mer.