Utenriksdepartementet minner om at konvensjonens bestemmelser får anvendelse på dokumenter utstedt av de diplomatiske og konsulære representasjonene til konvensjonens medlemsland og som må fremlegges på territoriet til en annen konvensjonsstat eller for en tjenestemann i konvensjonen. representasjonskontor for en medlemsstat i konvensjonen. I henhold til konvensjonens bestemmelser forplikter medlemsstatene seg til å unnta fra forpliktelsen til legalisering av dokumenter eller sertifikater utstedt av tjenestemenn ved medlemslandenes representasjonskontorer.

Dokumenter som må utstedes i latviske ambassader i utlandet eller utenlandske ambassader i Latvia og som vil være underlagt fritak fra legaliseringsplikten, inneholder svært ofte informasjon om fødselen, om dødsfallet, som bekrefter at personen er mens i live, ulike opplysninger fra Personregisteret, som navn og etternavn, ekteskap, vigselsevne og sivilstand, skilsmisse, bostedsadresse, nasjonalitet, samt opplysninger om fravær av straffeattest.

Alle medlemsland i Europarådet og land som ikke er medlemmer av Europarådet, men som er invitert til å slutte seg til denne konvensjonen, kan slutte seg til konvensjonen. For tiden er konvensjonen ratifisert av 26 land: Storbritannia, Østerrike, Belgia, Kypros, Tsjekkia, Estland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Irland, Italia, Russland, Latvia, Liechtenstein, Luxembourg, Malta, Nederland, Norge, Polen, Portugal, Moldova, Romania, Spania, Sverige, Sveits og Tyrkia.