Utviklerne av ONLYOFFICE Dok, en kontorpakke med åpen kildekode, har gitt ut versjon 7.0 av sine online- og skrivebordsredigerere med noen nyttige nye funksjoner. Brukere kan nå opprette og samarbeide om elektroniske skjemaer med svært tilpassbare felt som kan fylles ut av andre, legge til passord for å beskytte arbeidsbøker og ark, integrere Jitsi for video- og lydsamtaler direkte fra redaktører og mer.

Oppretting av skjemaer som skal fylles ut online

ONLYOFFICE Docs v7.0 tilbyr muligheten til å lage utfyllbare skjemaer på nettet, en helt ny funksjon utviklet for å hjelpe brukere med å automatisere administrative dokumentarbeidsflyter.

Nå kan du lage utfyllbare skjemaer fra bunnen av, bruke et eksisterende DOCX-dokument eller ferdige maler fra den offisielle nettsiden, redigere dem og samarbeide i sanntid. Lagre dokumentet ditt som et utfyllbart PDF-skjema eller et OFORM for å dele og fylle ut online.

ONLYOFFICE Forms tilbyr en rekke felt som tekstfelt, nedtrekkslister, avmerkingsbokser, alternativknapper og bilder. De pakker standard innholdskontroller, men har avanserte feltegenskaper. Du kan for eksempel justere kant-/bakgrunnsfarger, flytte og rotere felt. For å gjøre det enklere å fylle ut ferdige skjemaer, kan brukere gruppere felt slik at de kan fylles ut samtidig, legge til hint og plassholdere, bruke tegnkamming og mer.

Du kan jobbe med utfyllbare skjemaer online og lage dem lokalt. For å fylle dem mens du er på farten, oppdaterer ONLYOFFICE gratisappene for Android- og iOS-enheter. Modulene er tilgjengelige i ONLYOFFICE Workspace, i åpen kildekode og enterprise-utgaver, samt integrasjoner for for eksempel Nextcloud, ownCloud, Confluence, Alfresco, Jira, etc.

Lev Bannov, administrerende direktør i ONLYOFFICE, forklarer: «Hovedideen til ONLYOFFICE Forms er å la brukere redusere tiden som brukes på å lage standarddokumenter betydelig og optimalisere den elektroniske dokumenthåndteringsprosessen. ONLYOFFICE er utviklet med fokus på nettbasert interaksjon, og gir alle verktøyene du trenger for å lage og samarbeide om utfyllbare skjemaer på nettet og på mobile enheter. I fremtiden planlegger vi å gjøre det mulig å signere dokumenter, legge til rollebaserte sikkerhets- og autorisasjonsfunksjoner, noe som vil gjøre skjemaene våre til et uunnværlig verktøy på områder som e-handel og juridisk åndsverk. Andre ambisiøse prosjekter inkluderer implementering av blockchain-teknologi og kunstig intelligens for å forbedre brukeropplevelsen. «

Passordbeskyttelse i regneark

ONLYOFFICE Docs v7.0 gjør regnearket ditt tryggere. Du kan nå beskytte separate ark og arbeidsbøker med et passord i den nye Sikkerhet-fanen.

Andre optimaliseringer:

• støtte for spørringstabeller i regnearket;
• korrigerer automatisk hyperkoblinger og forbedrer utskriftsfletting i tekstdokumenter;
• ny Overganger-fane og støtte for animasjoner i presentasjoner;
• korrigering av lokale lenker og stier gjennom hyperkoblinger;
• lagre lysbilder i PNG- eller JPG-format.

Forbedret samarbeid

Nettbaserte samarbeidsverktøy er øverst på listen over verktøy for å forbedre produktiviteten til ansatte som jobber hjemmefra. De forbedrer og fremskynder arbeidsflyten i selskapet betydelig.

For raskere informasjonsutveksling kan du nå koble til Jitsi og arrangere lyd- og videosamtaler direkte i redaktørene.

Versjon 7.0 bringer forbedringer til eksisterende verktøy som ulike typer samredigering, kommentarer og chat i redaktører, og nye samarbeidsverktøy.

Versjonshistorikk i regneark. Bla gjennom tidligere utkast og gjenopprett dem om nødvendig. Som standard lagres hvert utkast som en versjon når siste bruker lukker regnearket. I tillegg, når du samarbeider om regneark med andre mennesker i sanntid, kan du se valgene deres merket med forskjellige farger.

Sortering av kommentarer. For de som samarbeider mye om dokumenter, har ONLYOFFICE-utviklere lagt til muligheten for raskt å sortere kommentarer etter dato og forfatter i tekstdokumenter, regneark og presentasjoner.

To visningsmoduser for sporskiftefunksjonen. For å gjennomgå endringer som er gjort av andre medforfattere, kan brukere velge å se endringene i bobler når de klikkes eller i verktøytips når de holder musepekeren over dem.

Forbedringer av brukervennlighet

Den nye versjonen er forbedret når det gjelder brukervennlighet. Forfattere tilpasser seg arbeidsforhold som lite lys og forskjellige skjermstørrelser. Dette reduserer øyetretthet og belastning under arbeid. Optimaliseringer for å gjøre arbeidet ditt mer komfortabelt:

• Mørk modus for at tekstdokumenter skal fungere komfortabelt i miljøer med lite lys.

• Tastatursnarveier for å se tips og rask tilgang til nødvendige funksjoner.
• Nye skaleringsalternativer opptil 500 %.

Jobb hvor som helst, når som helst

Du kan jobbe med dokumenter offline med ONLYOFFICE skrivebordsapplikasjoner. Oppdateringen deres tilbyr de fleste funksjonene som er tilgjengelige i nettversjonen, for eksempel arbeid med skjemaer, hurtigtaster for verktøytips, etc. Samtidig er det noen tilleggsfunksjoner. For eksempel lar nye grensesnittskaleringsalternativer på 125 % og 175 % deg jobbe mer komfortabelt med dokumenter på forskjellige skjermstørrelser.

I tillegg til Nextcloud, onwCloud, Seafile og ONLYOFFICE, kan skrivebordsredigeringene integreres med kDrive og Liferay, slik at du kan redigere filer lokalt.

Desktop-applikasjoner er mer tilgjengelige enn før takket være nye grensesnittspråk. Følgende språk er lagt til: hviterussisk, bulgarsk, katalansk, dansk, nederlandsk, estisk, finsk, gresk, ungarsk, indonesisk, japansk, koreansk, latvisk, norsk, rumensk, slovensk, svensk, tyrkisk, ukrainsk, vietnamesisk og laotisk .

Nå kan brukere åpne og fylle ut skjemaer ikke bare online, men også på farten med ONLYOFFICEs gratis mobilapper for iOS og Android.

Den siste versjonen av ONLYOFFICE Documents for Android har et mørkt tema, et nytt fargeskjema for alle tre redaktørene, en forbedret Finn og erstatt-funksjon og forbedret regnearknavigasjon. Nå kan du også koble Dropbox- eller OneDrive-lagringen til mobilappen uten å bruke WebDAV-protokollen.

ONLYOFFICE-appoppdateringen for iOS lar deg bruke et nytt fargeskjema i tekstdokumenter, regneark og presentasjoner, rydde opp i gjeldende formatering med et enkelt trykk, justere skriftstørrelsen med en glidebryter og raskt tilbakestille bakgrunnsfarger og tekstvalg.

Åpen kildekode for alle

Med utgivelsen av Docs v7.0 åpner ONLYOFFICE kildekoden for profesjonelle redigeringsfunksjoner, som dokumentsammenligning, innholdskontroller og tabellvisning i regneark.

Informasjon om ONLYOFFICE-kontorpakken

ONLYOFFICE er en nettbasert kontorpakke som inkluderer redaktører for tekstdokumenter, regneark og presentasjoner.

Den gratis fellesskapsversjonen distribueres under AGPLv3-lisensen. Det er også en betalt Enterprise-utgave som tilbyr teknisk støtte og klyngefunksjoner.

Community- eller Enterprise-versjoner kan brukes innenfor ONLYOFFICE Workspace, en produktivitetsløsning med åpen kildekode, eller integrert med de mest populære fildelingsplattformene og EDM-tjenester, som ownCloud, Nextcloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Nuxeo, etc.